學校工作環境是不是真的有那麼差?

【網友的問題】
第一個是,學校行政工作的環境是不是真的有那麼差?我還蠻希望有機會可以商調到學校的。

第二個就是用什麼樣的心態去選擇留停然後創業?以及在後來回到體制內會不會有不適宜?畢竟雖然身為公職,最近也在思考斜槓的可能。

一、以目的性來看

假設你的目的是「斜槓」,甚至希望最後能留職停薪或離職「創業」的話:

1.選擇「不忙」的工作

所有的單位,包括學校裏,都有很忙跟不忙的工作,所以單位不是重點,重點是你的業務。既然要斜槓或以後準備創業,你要在下班後能有時間學習、看相關書籍,甚至開始參加不同活動結交公務圈外的朋友。那麼,能百分之百擁有自己的下班時間,是你首先要考量的。

通常每個機關裏都有秘書室,在「花 the fuck」第五集有詳細介紹秘書室的工作,通常除了與媒體有關的業務,在秘書室裏大部分工作都能滿足準時下班,以及下班後不受干擾的條件。這樣,你的選擇就會比較多,而不必拘泥於學校單位。

2.學校裏是否有「不忙」的工作

學校有分為地方政府所管的高中以下,或是教育部所管的大學,根據體制及學校大小規模不同,編制也不相同。性質單純一點,就屬國中小學。

在國中小學校,公務員只有二種職稱,就是「幹事」跟「組長」。幹事等同承辦人,組長等同領有主管加給的承辦人。二者薪水只差5520元,但承擔工作與壓力完全不同。對於你來說,幹事才是最佳選擇。

3.但問題是⋯⋯

學校有輪調機制,即使你今天應徵幹事被錄取,可能每隔幾年就要在總務、教務、學務、輔導等處室輪調,基本上各處室的幹事工作,交接熟悉後,都還能準時下班;但最差的情況是,當年如果沒有人要做組長,就要從幹事裏挑一位;甚至有些學校的組長,是由所有公務員輪流做。

如果,你真的要去學校,建議在開缺時,可以先打電話去問一下學校的輪調做法,你再評估是否投件。

二、學校行政的工作環境如何?

1.行政扁平化

假如你是學校幹事,大部分工作不需要用公文,甚至不用取文號。以本校的文化來說,他們習慣用word製作公文列印出來蓋章。在你之上只有三個章,分別是組長、主任跟校長。對你來說,會非常方便,通常跑一件word公文的流程不用10分鐘可以結束;你對上也很單純,直接對主任一個。

2.幾乎沒有公文管考壓力

在機關公文逾期是件不輕的事,但在學校,幾乎不在意公文逾期,畢竟教育才是主體,公文對學校而言,只是辦教育需要的工具之一。加上行政扁平化,只要收文後立刻處理,也很難逾期。

3.不需處理議員及新媒體

少了這二項,是我覺得學校工作最清爽之處。

4.下班後,Line也下班

這點也很棒。學校的事,再急,下班後也不關幹事的事。以前在教育局,自從有了Line以後,再也沒有所謂的下班時間,任一位長官都能隨時Line個屁過來,屁接的晚了,立刻先挨罵再說。

5.上下班時間

國中上班時間是8點,彈性到8:15分;下班時間是5點。中午沒有午休,所以在寒、暑假的第一週及最後一週是4點下班,中間則上班半天。國小的上下班時間聽說是往前推半小時。大學的公務員,寒暑假期間以前有二個星期的進修假,現在已取消,寒暑假維持正常上下班時間。

6.小結

從以上各點看起來,只要不做組長,學校行政工作環境是有利於要斜槓及創業的公務員,因為下班後的時間,完全屬於你;另外事務單純,也不致於影響你下班後的心情;另外寒暑假有半天班時間,有利於你安排參加一些斜槓或創業社團活動,拓展人脈,增廣見聞。

三、公務員斜槓或創業

1.留職停薪

我們有一集節目在聊留職停薪的適用情況及身邊同事的案例,不過上架時間已經排到10月底去了。

先簡單提一下節目中沒談到的部分。一人公司概念在國外很早就有了,所以斜槓或創業不一定要有很多資金才能開始,我的網站上也有多篇文章提到斜槓與創業的觀念或故事。

當你清楚要走的方向,再來談留職停薪或離職,會是比較好的做法。

2.離職再復職

在我們提到的案例中,有幾位離職再復職的同事。他們可以,因為二個重點,其一,他們是技術職系,像建築或土木,而工程單位原本就一直缺人;其二,他們在離職前,有插對旗子,就像在十年前買了台積電,旗子大漲,故而復職就易如反掌。

你如果不是技術職系,可以選擇跟主任或校長交好。現在的主任可能是未來的校長,現在的校長可能是未來的局長。

3.小結

我鼓勵年輕公務員斜槓。但離職前的斜槓,一定要注意是否有違反「公務人員服務法」第14,15條的規定,並且謹守,當和尚時就要撞鐘,上班就是上班,切勿貪便宜行事,守規定,才能走的長久。

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