這是我自己親身經歷的復職求職故事,給「履歷表異常」的求職者一個面試機會,他會投報主管的將是「異常倍數」努力工作回報。
原本我的留職停薪期間是到111年10月31日,但因為財務壓力,在110年9月我便決定要在年底提早復職,從10月開始上行政院人事行政局網站上的事求人找職缺陸續丟出履歷。公務員是一個蘿蔔一個坑,每個坑都有一個職務編號跟職系,蘿蔔要符合坑,才能進洞。所以,在找職缺時,首先要看的是那個工作的「職系」是什麼,如果你的職系跟那個缺開出來的職系之間,是不能轉調的話,那根本上就不用列入考慮,因為政府機關的人事都是按規定幫用人單位辦理,不會因為你而另闢蹊徑。雖然有少數例外情形,之後再另外找時間來分享。所以我按正常邏輯,先看「文教行政」與「綜合行政」職系的缺,因為我在留職停薪前降調所佔的科員缺是文教行政,而文教行政與綜合行政歸屬於同一職組,可以互調。
只有一半的單位通知我面試
當我陸續丟出「文教行政」或「綜合行政」的求職履歷後,接下來只有一半的單位通知我面試。在後來的面試過程中,我知道他們的疑慮是什麼了。
對留職停薪不回原單位復職的疑慮
在臺北市政府資訊局的線上視訊面試中,面試官有三位,主面試官是一位簡任高級分析師,在聽完我回答各個問題後,她問我為什麼不回原單位復職,我把預先準備好的模擬問答端出來:「當時為了照顧婆婆請了二年留職停薪,當時不想造成單位負擔,所以自願降調為承辦人,因我本身是土木工程職系,而承辦人缺是文教行政,目前原單位沒有土木工程承辦人缺,我自認無法勝任教育行政工作,所以無法回原單位復職。」這個回答當然是有破綻的,一般人心知肚明能接受就好,但那位簡高分析師單刀直入再問:「這個表面話就不用說了,我想知道真正原因。」
錄用降調者程序繁複
我其實是單細胞個性的人,當對方這麼阿沙力切入重點,我也就脫稿演出坦白說了真正原因。把話攤開來說明白之後,簡高分析師更直白的說:「妳知道我們如果錄取妳,對我們來說是自找麻煩嗎?因為妳是降調,我們台北市有規定要另外簽報到市長同意。」我當然不知道台北市有這個鳥規定,這等於是把對降調者的質疑與不信任正式搬到檯面上,難怪很多單位為了避免麻煩,寧可在一開始就先刷掉像我這樣的麻煩人物。雖然面試當天晚上,我就接到資訊局承辦電話通知錄取我,但命運卻對我另有安排,讓我陰錯陽差的來到學校擔任事務組長。
對降調者是否能做承辦人的疑慮
我在面試時,每個單位都有提到一個共同的問題是,我們這個缺只有七職等,未來也沒有升遷機會,這樣妳能接受嗎?承辦人缺所有事情都要自己來哦,妳可以嗎?
我知道我在做什麼,但我們大部分人被社會價值觀制約後,總認為人嘛,就是要往上爬的,從高處摔下來肯定不死也要殘廢。所以大部分用人單位會擔心像我這樣高位久坐者,突然要做承辦,會成為身心失能的障礙者。我必須承認,他們的疑慮是對的,我看過以前同事從中央單位科長退到學校當事務組長時,不改以前的主管傲慢態度,這是心智失能;以前研究所同學從高中總務主任退休下來,再到教育部做約用人員,不會打公文,因為他幾十年來就動一張嘴,這是身體失能。
加倍奉還知遇之恩
因為我懂用人單位的疑慮,所以特別感恩這些願意通知我面試並決定錄取我的單位,最後我到了現在這所台北市的學校,真的就是順從命運安排,因為我沒有太多選擇的權力。回應錄取我的學校,我相信主任及校長是非常滿意他們的決定,我用操死自己、滿足學校需求的工作態度作為回報。
當我在110年11月30日下午從新北辦完復職、離職手續,立刻趕往學校報到,在捷運上時,外面下起午後雷陣雨,主任打電話過來,問我坐到哪了,要我在捷運站等他,他看雨勢很大怕我淋溼說要開車過來接我。還沒到學校,已感受到主任對我的知遇之恩,所以在那之後學校的大小採購案,我對自己的要求是進度只能超前沒有落後!期間多次聽到主任跟別人提到還好有我,學校的採購案件才能順利進行。
與其訓練員工不如直接找到好員工
在很多年前,我曾看過一段對希爾頓飯店的採訪,當被問到究竟希爾頓飯店是如何訓練員工,為什麼每個員工總是能維持微笑呢?希爾頓的發言人回應:「我們沒有訓練員工微笑,我們只找會微笑的員工。」這段對話,對照在主任錄取我的這段故事,多少證實了,與其錄用一位履歷正常但工作態度不確定的承辦人,不如給一位履歷不正常的求職者面試機會,因為這些人有很大機會像我一樣會用盡全力回報。
在大前研一的「賺錢力」裏也提到這個觀點,與其要浪費一段時間訓練員工後才發現不適合公司,他寧可在一開始面試時,就找到公司需求的人才後再加以培養。所以大前研一在面試時會設計幾個問題做為篩選的標準,在他擔任日本分公司社長時,他用這個方法篩選錄用了540位優秀人才,其中只有一位無法獨當一面,其它都成為麥肯錫公司的主管,或是在離開公司後成為成功的創業家。
過去四年考績乙等的優秀人才
我試圖用我自己的故事來看提醒身為主管或負責人員進用者,在篩選書面履歷階段,因為制式的認知標準,可能讓你錯失人才。所謂的制式標準,除了我的例子-降調且不在原單位復職-以外,最常見的就是考績。下面的故事是一位基層主管訓同學跟我說的。
他在總統府任職時,有一個行政職缺上網,投件者高達幾十人,其中有一位女生四年考績乙等,但自傳寫的特別精彩以外,也附上自己的作品(不太了解是什麼工作內容需要附作品),於是長官給她面試機會,當被問到為什麼她考績連四年乙等時,她不卑不亢的回答,由於她在原單位裏職等最低,大家都知道乙等有一定比例,因為原單位是以職等高低來打考績,所以才會產生連四年考績乙等的情形,但這是因為制度並非因為我的工作表現,長官可以看看我自傳裏提到我過去的工作成果就知道了。後來這位連四年考績乙等的女生被錄取,在工作上的表現果然也非常優秀,沒有讓錄取她的長官失望。
建立真正有用的篩選標準 小心掉入書面履歷的陷阱
我必須承認,當應徵者眾時,為了節省長官面試時間,一定會先用書面資料篩選淘汰掉大部分應徵者,篩選條件就不外乎是「有相關工作經歷」、「降調」、「年紀大」、「考績乙等」等等;有些單位甚至會用非常無意義的考試,比如考ecxel、word、ppt甚至打字速度來做為第一階段淘汰標準。這些做法完全是站在面試方便的角度去思維,而非從選出單位真正需要的人才角度去思考。或者也可以說,沒有辦法像大前研一這樣設計出篩選人才問題的用人單位、 公司,其實根本也不清楚所需要的人才是什麼吧!
反之,書面履歷表面效度的完美,如果是求職者刻意製造出來的呢?
根據一位在大學擔任簡任官的公務界朋友表示,他們確實多次深受書面履歷陷阱之害。朋友是總務處的核稿,下面掌管事務組、營繕組、環保組、財產組、文書組、出納組等,這些組內不乏台政清交成等國立大學的學霸,其中還有留學歸國的,但對應這些漂亮履歷的聰明才智,卻是運用在業務上的推拖拉,或是搞小團體耍心機,難以指揮不說,這些人多次在正式會議場合上互相對罵,真是頭痛極了。套一句我媽對會讀書的人最常說的評語:讀冊讀呷卡恰邊企。
小心你把鑽石丟到垃圾桶了
晉用到好的承辦人,主管將有多麼輕鬆,好比我們家主任。而用到不好的承辦人,就像採購案被一家爛廠商得標一樣慘,受苦的除了主管,很多時候還會牽連到單位裏其它部門甚至民眾。所以,真的要小心你淘汰掉的那些履歷不好看的應徵者,可能是一顆鑽石,建議你再重新考慮一下吧!
如果你是鑽石,也不要難過那些把你丟到垃圾桶的人,因為損失最大的他們!你只要持續你的光芒,為你自己發光。
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